Integración con Correo Electrónico: Capacidad para integrar con sistemas de correo electrónico, permitiendo a los usuarios almacenar correos y sus adjuntos directamente en el DMS.
Almacenamiento en la nube seguro: ofrece un espacio centralizado para guardar y organizar documentos con cifrado avanzado, garantizando la seguridad de los datos.
Por lo tanto, una de las ventajas de la computación en la nube es poder almacenar y acceder a documentos desde cualquier lugar, lo que facilita la organización y la colaboración.
Software de gestión documental propietario: es desarrollado por un proveedor que ofrece servicios integrales, incluyendo soporte técnico y almacenamiento seguro en sus servidores.
Seguridad: Los servicios en la nube proporcionan tranquilidad, al permitir el cumplimiento de las normas y ofrecer respaldos fiables, así como actualizaciones y parches automatizados.
Compartir archivos. Con un sistema de gestión documental los usuarios pueden compartir y colaborar en archivos y documentos con sus colegas, controlando con quién comparten esos documentos.
La suite de OnlyOffice puede utilizarse como parte de las herramientas propias de productividad que ofrece el programa o integrarla fileácilmente en tus propias soluciones SaaS o locales.
Preguntas sobre este artículo ¿Cuál es el principal beneficio que las empresas esperan obtener software de gestión documental de un sistema de gestión documental?
Los flujos de trabajo que son buenos candidatos para optimizar, son los que suelen contener numerosas tareas y pasos recurrentes que pueden definirse fileácilmente.
Recursos disponibles para tareas estratégicas: No se necesita un equipo técnico interno para gestionar el sistema. Todo lo hace el proveedor del software, liberando tus recursos notifyáticos para otros proyectos.
Un software de gestión documental es mucho más que una basic herramienta; es el aliado best para organizar, proteger y optimizar el uso de la información que generan las empresas.
A robust DMS may even help it become attainable to template workspaces in order that new tasks might be seamlessly integrated into the existing organizational construction.
Los DMS on-premise son sistemas instalados y gestionados en los servidores locales de la organización. Este enfoque también tiene sus propias ventajas y desventajas:
Estas herramientas permiten a los equipos colaborar, almacenar y compartir archivos en tiempo true, facilitando una gestión centralizada sin coste alguno.